LÆS VENLIGST DENNE ERKLÆRING OMHYGGELIGT FOR AT FORSTÅ, HVORDAN VI INDSAMLER, BRUGER OG GEMMER DINE PERSONLIGE DATA.

VÆRFTET FUNKTIONEL FITNESS ApS
Privatlivspolitik
CVR 39716453
Sidst opdateret: 01/07/2026

1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Virksomhed: Værftet Funktionel Fitness ApS
CVR: 39716453
Adresse: Christian X’s Vej 9N, 6100 Haderslev
E-mail: hej@vaerftet6100.dk
Hjemmeside: vaerftet6100.dk

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på hej@vaerftet6100.dk.

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi
Almindelige personoplysninger
Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
Betalingsoplysninger — kortnummer håndteres udelukkende af vores betalingsgateway (se afsnit 5)
Medlemskabstype, startdato og betalingshistorik
Holdtilmeldinger, fremmøderegistrering og adgangslogning
Træningsresultater og programdata
Kommunikation med Værftet via e-mail eller andre kanaler
IP-adresse og cookiedata ved brug af vores hjemmeside

Særlige kategorier af personoplysninger (følsomme data)
Medlemmer der aktivt booker en InBody-scanning vil få behandlet kropsmålinger og helbredsrelaterede scanningsresultater. Disse data udgør følsomme personoplysninger og behandles alene på baggrund af eksplicit samtykke, som indhentes ved første scanning. Samtykket er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til hej@vaerftet6100.dk uden at dette påvirker dit medlemskab.

3. Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Medlemsadministration
Oprettelse og drift af dit medlemskab, holdtilmeldinger og adgangskontrol. Retsgrundlag: opfyldelse af kontrakt, GDPR art. 6(1)(b).
Betaling og fakturering
Opkrævning af abonnement, rykkerprocedure og overdragelse til inkasso. Retsgrundlag: kontrakt og retlig forpligtelse, GDPR art. 6(1)(b) og (c).
Sikkerhed og videoovervågning
Forebyggelse af tyveri og hærværk samt sikring af centret. Retsgrundlag: legitim interesse, GDPR art. 6(1)(f).
Træning og programdata
Registrering af træningsresultater og forløb via Chalk’it Pro. Retsgrundlag: kontrakt, GDPR art. 6(1)(b).
InBody-scanninger
Behandling af helbredsrelaterede målinger for medlemmer der aktivt booker scanning. Retsgrundlag: eksplicit samtykke, GDPR art. 9(2)(a).
Kommunikation
Besvarelse af henvendelser og information om dit medlemskab. Retsgrundlag: kontrakt, GDPR art. 6(1)(b).
Markedsføring og nyhedsbrev
Udsendelse af tilbud og nyheder. Kan til- og frammeldes løbende i Værftets app. Retsgrundlag: samtykke, GDPR art. 6(1)(a).
Annoncering via Meta
Målrettet annoncering på Facebook og Instagram. Retsgrundlag: samtykke, GDPR art. 6(1)(a).
Bogføringspligt
Opbevaring af regnskabsdata i henhold til bogføringsloven. Retsgrundlag: retlig forpligtelse, GDPR art. 6(1)(c).

4. Videoovervågning
Værftet anvender videoovervågning i og omkring centret af hensyn til sikkerhed samt forebyggelse af tyveri og hærværk. Overvågningen sker i overensstemmelse med tv-overvågningsloven, og centret er tydeligt skiltet herom.

Optagelser opbevares i maksimalt 30 dage og slettes herefter automatisk
Optagelser kan opbevares længere ved konkrete hændelser der kræver undersøgelse
Adgang til optagelser er begrænset til autoriseret personale og relevante myndigheder

5. Databehandlere og videregivelse
Vi anvender følgende systemer og tredjeparter i forbindelse med driften af Værftet. Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler der sikrer behandling i overensstemmelse med GDPR.

Booking Board: Medlemsadministration, holdtilmeldinger og adgangskontrol — databehandler
Clearhaus: Betalingsgateway og kortopkrævning — databehandler
Frisbii: Abonnementsstyring og fakturering — databehandler
Chalk’it Pro: Træningsresultater, programstyring og kommunikation — databehandler
InBody: Kropsscanninger og helbredsdata — databehandler
GoHighLevel: CRM, kommunikation og markedsføring — databehandler
Google / Gmail: E-mailkommunikation og administration — databehandler
Meta (Facebook / Instagram): Målrettet markedsføring og annoncering — selvstændig dataansvarlig

Meta agerer som selvstændig dataansvarlig for data behandlet på deres platforme. Se Metas privatlivspolitik på facebook.com/privacy for yderligere information.

Dine personoplysninger kan derudover videregives til inkassofirma ved manglende betaling jf. medlemsbetingelsernes §16, samt til offentlige myndigheder når vi er retligt forpligtet hertil.

6. Overførsel til tredjelande
Visse databehandlere, herunder Meta og Google, kan overføre personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Sådanne overførsler sker på baggrund af Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller andre lovlige overførselsgrundlag i henhold til GDPR kapitel V.

7. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med behandlingen:

Medlemsdata og betalingshistorik: 5 år efter medlemskabets ophør (bogføringspligt)
Kommunikation med Værftet: 2 år efter seneste henvendelse
Træningsresultater og programdata: Slettes ved medlemskabets ophør, medmindre andet aftales
InBody-scanningsresultater: Slettes ved tilbagetrækning af samtykke eller ved medlemskabets ophør
Videoovervågning: Maks. 30 dage
Markedsføringskommunikation: Indtil samtykke trækkes tilbage

8. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR. Henvendelse rettes til hej@vaerftet6100.dk — vi besvarer din henvendelse inden for 30 dage.

Indsigt: Ret til at få bekræftet om vi behandler oplysninger om dig og i givet fald at få indsigt i disse
Berigtigelse: Ret til at få urigtige oplysninger rettet
Sletning: Ret til at få oplysninger slettet i visse tilfælde, bl.a. hvis samtykke trækkes tilbage
Begrænsning: Ret til at få behandlingen begrænset i visse tilfælde
Dataportabilitet: Ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format
Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod behandling, herunder til markedsføringsformål
Tilbagetrækning af samtykke: Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage uden at dette berører lovligheden af tidligere behandling

9. Samtykke og digital accept
Ved oprettelse af medlemskab accepterer du Værftets medlemsbetingelser digitalt og bekræfter at have læst og forstået denne privatlivspolitik.

Behandling af dine personoplysninger til brug for administration af medlemskab, betaling, adgangskontrol og videoovervågning sker på baggrund af kontraktopfyldelse og legitim interesse og kræver ikke særskilt samtykke.

Tilmelding til og afmelding fra markedsføring og nyhedsbrev håndteres løbende af dig selv i Værftets app.

10. Cookies
Værftets hjemmeside anvender cookies til funktionalitet, statistik og markedsføring. Ved dit første besøg på hjemmesiden vil du blive bedt om at acceptere eller afvise cookies. Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger via hjemmesidens cookiebanner.

11. Klage til Datatilsynet
Finder du at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med GDPR, har du ret til at indgive klage til Datatilsynet:

Datatilsynet: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig til altid at kontakte os først på hej@vaerftet6100.dk, så vi har mulighed for at afklare eventuelle misforståelser hurtigst muligt.

12. Ændringer til denne privatlivspolitik
Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer orienteres du via e-mail. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på vaerftet6100.dk/privatlivspolitik.

Værftet Funktionel Fitness ApS · CVR 39716453 · hej@vaerftet6100.dk · vaerftet6100.dk